การดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง
การดูแลเครื่องพิมพ์อย่างสม่ำเสมอจะช่วยยืดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์และลดปัญหาที่เกิดขึ้น นี่คือขั้นตอนสำคัญที่สามารถทำได้ง่าย:
ข้อมูลวิดีโอจาก YouTube : สัปดาห์ที่ 6 บทที่ 8 "วิธีการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์"
ขั้นตอนการดูแลเครื่องพิมพ์
- ทำความสะอาดหัวพิมพ์ทุกเดือน
- เปลี่ยนตลับหมึกเมื่อหมึกเหลือน้อย
- ปิดเครื่องพิมพ์เมื่อไม่ได้ใช้งาน
- รักษาความสะอาดรอบๆ เครื่องพิมพ์
เคล็ดลับ : ใช้หมึกพิมพ์แท้จากผู้ผลิต เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการพิมพ์และรักษาประสิทธิภาพของเครื่อง
การทำความสะอาดหัวพิมพ์
การทำความสะอาดหัวพิมพ์สามารถทำได้โดยการใช้ฟังก์ชั่นทำความสะอาดที่มีอยู่ในเครื่องพิมพ์ แต่ถ้าหากต้องการทำความสะอาดด้วยมือ ควรใช้ผ้าสะอาดที่ไม่มีฝุ่น เช็ดเบาๆ บริเวณหัวพิมพ์
การเปลี่ยนตลับหมึก
เมื่อหมึกพิมพ์ใกล้จะหมด ระบบแจ้งเตือนของเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น ควรเตรียมหมึกพิมพ์ใหม่ไว้ล่วงหน้า และทำการเปลี่ยนทันทีเพื่อป้องกันการพิมพ์ผิดพลาด
การจัดการปัญหาที่พบบ่อย
- หมึกพิมพ์ไม่ออก : ตรวจสอบหัวพิมพ์ว่าไม่ได้อุดตันหรือมีฝุ่นสะสม
- การพิมพ์เบลอหรือซ้อน :ปรับการตั้งค่าความละเอียดของเครื่องพิมพ์หรือทำความสะอาดหัวพิมพ์
- หมึกหมดเร็ว : ควรใช้โหมดประหยัดหมึกหากพิมพ์งานเอกสารทั่วไป
การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์เลเซอร์
สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ควรทำความสะอาดลูกกลิ้งและพื้นที่ภายในเครื่องบ่อยครั้ง และเปลี่ยนผงหมึก (Toner) เมื่อระบบแจ้งเตือน เพื่อป้องกันปัญหาคุณภาพการพิมพ์
การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท
สำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ควรใช้งานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันการอุดตันของหัวพิมพ์ หากไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน ควรถอดตลับหมึกออกและเก็บรักษาในที่เย็น
การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์
สำหรับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ ควรทำความสะอาดเข็มพิมพ์และแถบหมึก (Ribbon) อย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดการสะสมของฝุ่นและสิ่งสกปรกที่อาจทำให้การพิมพ์ไม่ชัดเจน นอกจากนี้ ควรเปลี่ยนแถบหมึกเมื่อหมึกเริ่มจาง เพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์ที่สม่ำเสมอ
การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์สามมิติ
ควรตรวจสอบหัวพิมพ์และทำความสะอาดส่วนหัวเพื่อป้องกันการอุดตันของวัสดุพิมพ์ (Filament) ตรวจสอบความตึงของสายพาน (Belt) และตรวจเช็คชิ้นส่วนต่าง ๆ ที่เคลื่อนไหวบ่อยครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าการพิมพ์เป็นไปอย่างราบรื่น
การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชัน
ควรตรวจสอบหัวพิมพ์และทำความสะอาดส่วนหัวเพื่อป้องกันการอุดตันของหมึก ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของลูกกลิ้งและความเรียบร้อยของถาดกระดาษ ตรวจเช็คชิ้นส่วนต่างๆ ที่เคลื่อนไหวบ่อยครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าการพิมพ์เป็นไปอย่างราบรื่น
การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์แบบความร้อน
ควรตรวจสอบหัวพิมพ์และทำความสะอาดส่วนหัวเพื่อป้องกันการอุดตันของผงกระดาษ ตรวจสอบความเรียบร้อยของลูกกลิ้งและกระดาษพิมพ์ ตรวจเช็คชิ้นส่วนต่างๆ ที่เคลื่อนไหวบ่อยครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าการพิมพ์เป็นไปอย่างราบรื่น
ข้อควรระวัง
ควรหลีกเลี่ยงการใช้ตลับหมึกที่หมดอายุหรือไม่ได้มาตรฐาน เพราะอาจทำให้หัวพิมพ์เสียหายได้ และควรทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ทุกครั้งหลังใช้งานเสร็จเพื่อป้องกันการสะสมของฝุ่น